Documentos necesarios en una Transferencia o Baja Temporal/Notificación
En este documento explicamos los documentos necesarios en una Transferencia o Baja Temporal (BATE) / Notificación a compraventa:
Documentos
Del vehículo
En general, necesitamos el Permiso de Circulación y la Ficha Técnica.
Si el vehículo está de baja temporal, sólo necesitamos el Documento de baja temporal.
Del trámite
Factura, si el vendedor es empresa o autónomo; o Contrato, si el vendedor es persona no autónomo.
Modelo 620, si habéis realizado el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP) por vuestra cuenta. Normalmente lo haremos nosotros.
De los participantes
Si el vehículo no está de baja temporal (BATE), necesitamos tener la información de vuestro cliente. En el caso de que no seáis parte del trámite, necesitaremos la información tanto del vendedor como del comprador.
Si el vehículo está de baja temporal, necesitamos la información del vendedor original, compraventa y comprador.
Vendedor original: Sólo necesitamos el Documento de baja temporal (BATE). Si no los tenéis, necesitamos los documentos del vendedor original.
Compraventa: En el caso de que otra entidad que no seáis vosotros esté actuando como compraventa, necesitamos su documentación.
Comprador: Necesitamos los documentos del comprador.
Los documentos de los participantes son:
Mandato, firma digital, o PDF completado y firmado
Si es Persona
Documento Identificativo: DNI o NIE.
Si es comprador, y la dirección del contrato o factura no coincide con la dirección del DNI o NIE, necesitamos el Padrón.
Si es autónomo, necesitamos el Documento de Actividades Económicas (IAE).
Si es Empresa
Tarjeta CIF
DNI o NIE del representante de la empresa
Documento de la sociedad (Escrituras, Poder o Certificado de Representación), donde esté reflejado el representante de la empresa.
Modelo de representación de personas jurídicas (ver modelo de la DGT), donde esté reflejado el representante de la empresa.
Ejemplos de casuísticas
Compra a particular
Vehículo: Permiso de Circulación y Ficha Técnica
Trámite: Contrato
Vendedor: Mandato, DNI o NIE
Compra a empresa
Vehículo: Permiso de Circulación y Ficha Técnica
Trámite: Factura
Vendedor: Mandato, Tarjeta CIF, DNI o NIE del representante de la empresa, Documento de la sociedad (Escrituras, Poder o Certificado de Representación) y Modelo de representación de personas jurídicas
Compra a empresa con baja temporal previa
Vehículo: Baja Temporal
Trámite: Factura
Compraventa: Mandato, Tarjeta CIF, DNI o NIE del representante de la empresa, Documento de la sociedad (Escrituras, Poder o Certificado de Representación) y Modelo de representación de personas jurídicas
Venta a particular, con vehículo de vuestra propiedad
Vehículo: Permiso de Circulación y Ficha Técnica. Si os hemos hecho la transferencia previa, ya los tendremos en el sistema.
Trámite: Factura
Comprador: Mandato, DNI o NIE
Venta a particular, con baja temporal previa, cuya dirección no coincide
Vehículo: Baja Temporal. Si os hemos hecho la baja temporal, ya la tenemos en el sistema.
Trámite: Factura
Comprador: Mandato, DNI o NIE y Padrón, al no coincidir la dirección.